A. 企業差旅管理,一般如何應該如何做呢
利用差旅管理系統,員工出差從申請,審批,預訂,報銷,差旅分析等全流程可視化管理,在系統裡面去設置差標,和審批規則,讓出差前,出差中,出差後,全部都可追溯可管控,差旅系統還可以通過管控來提高工作效率,降低人工成本輸出,從員工出行預訂產品,機票,酒店,火車票,等來管理采購成本,利用企業自身優勢來和航司酒店集團簽二方三方協議,來降低采購成本
B. 企業如何控制管理差旅費用,優化成本
企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程式控制制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅數據分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策數據化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理信息系統,規范員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。
《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2015年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。
企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。
對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。
C. 如何做好差旅管理
1、差旅管理辦法之一:流程精簡化
審批精簡化,減少人工成本、提高效率,我們經常可以看到的是員工出差有時候會被某個審批環節卡很久,員工負面情緒多不說,有時候甚至造成客戶簽單失敗等情況存在。
所以我們要優化流程,對於經常卡報銷的環節要做好問詢制度,知曉原因,審批環節應該按照該項報銷費用的實際責任主體指定;同時,對於小額報銷,盡可能精簡審批環節。
其次我們應該善用工具,作為差旅管理人員,應該關注智能辦公領域的一些新型軟體。
2、差旅管理辦法之二:差旅制度標准化
審批等差旅流程在保證合規的同時盡可能標准化處理
舉個例子,有時候,員工會和領導一同出差,那住宿以及餐飲標准肯定是按照領導的來,考慮到兩者間需要密切溝通與協作,不可能讓領導住一個地方,基層員工住一個地方。這時候自然而然員工的相關費用就會超標;那該如何解決這部分員工的問題呢,讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規即可,無需卡的太緊,這就是差旅報銷制度的標准化的重要性。
3、差旅管理辦法之三:自動化+信息化
使用差旅報銷系統來優化相關操作
如果申請差旅以及審批報銷還停留在人工化、紙質化這么原始的階段,說明公司的財務部門並沒有好好的利用新時代帶來的技術資源。手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯錯、低效率等。紙質化成本高、易磨損等。因此新形勢下使用差旅管理報銷系統成為了必然的選項。還是拿前面的飛巴商旅作為例子,飛巴商旅是差旅管理報銷系統,支持在線申請差旅、在線填寫消費記錄、在線報銷等功能。同時還提供集中采購餐飲、酒店、會務等服務。可謂做到了差旅管理的一站式管控,系統整體操作也是偏精簡化,易操作、可視化、高效率成為其最主要的特徵。通過差旅報銷系統,我們可以使得財務部工作效率大幅提升,使得員工的負面情緒減少,減少部門間的沖突。
通過以上的方法,我們便可以建立一套相對比較科學合理的差旅報銷體系,同時,藉助於此,我們可以有效的提高差旅審批過程中的效率,提高員工的滿意度,減少部門之間的沖突等,才能讓差旅人員真正發揮出他的價值。
D. 差旅管理的如何制定完善的差旅制度
首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。
針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務、避免灰色消費還可以設置公司內部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時在線管理報告,差旅支出一目瞭然,實現全面差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業差旅出行的成本.
E. 差旅管理公司一般有哪些結算方式,哪種比較好
現在的差旅管理公司結算方式 一般都是 預存 現付 或者是月結 月結周期也很靈活 公司賬戶統一支付無需墊付;員工無需貼票報銷,員工體驗好效率高,全面提升管理效率。
F. 什麼叫差旅管理公司,差旅管理公司的模式是怎麼樣的
一個好的差旅管理公司,可以幫你實現對差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析並實施持續優化策略,從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔。
G. 企業差旅服務公司的差旅管理特點有哪些
隨著以成本節約和問責制為重點的政府新法規出台,國有企業無不迫切希望更加規范的專業企業差旅管理並更有效地控制其差旅支出;另一方面,中國經濟蓬勃發展,國際地位日益攀升,中國民營企業願意在航空旅行方面花費更多的資金和時間,同時更加關注差旅的成本效率和員工滿意度。
隨著商務旅行預算增加,實現差旅規模效益和在各差旅環節提升績效表現的潛力也隨之擴大,包括更高效的預訂服務、專業的機票采購,以及透明的結算數據和合規的流程管理。
同樣,中國差旅管理服務供應商提供的服務日益豐富全面,隨著與全球差旅管理公司在主要目標市場中的競爭與合作,他們提供的解決方案已接近全球領先水平。
在此過程中,大型企業已經以最快速度建立起戰略性差旅管理計劃,而其他各種規模的組織也正在積極引入和實施專業化差旅管理方法,並開始從中獲益。擁有最先進的差旅管理計劃的機構並非只注重成本節約,他們開始關注新的目標,即為差旅人員和旅行代辦人員提供更多而且更優質服務,並且更加關注專業的差旅服務商帶來的服務和管理價值。對於他們來說,差旅服務管理是一種投資,而不單單是成本支出。
美享假日國際旅行社(北京)有限公司是從事商務旅行的專業差旅管理公司,是中國民航運輸管理局(CAAC)和國際航空運輸協會(IATA)、北京鐵路局經營許可的大型專業機構。
公司成立於2002年,注冊資金150萬,年銷售額6億,為更好的為廣大商旅客戶提供更專業的綜合服務,2014年5月特成立:美享假日國際旅行社(北京)有限公司,是中國領先的差旅管理公司。作為差旅供應商,為中國范圍內的地區性公司、外資公司、國內公司和國有企業提供商務旅行管理服務,服務內容涉及國際及國內機票預訂和出票、鐵路客票出票服務、24小時緊急服務、VIP貴賓服務、酒店預訂、會議服務、機場服務、辦理簽證、相關旅行安排、差旅費用管理的咨詢及服務。日達航空通過對企業的差旅活動進行整體分析,提供咨詢意見,制定差旅政策,然後共同改進流程,並幫助企業實現差旅成本最小化,對企業差旅成本進行有效控制,實現差旅管理全程服務質量監控。
日達航空差旅管理特點:提高企業差旅成本的可控性,幫助企業尋找成本節約的機會,向差務旅行者提供更多服務種類,創造優質的旅行體驗。經過幾年的發展成為集機票、酒店、旅遊、簽證、租車、會議會展、機場服務、軟體開發、信息咨詢等多種經營為一體的綜合性差旅管理公司。
H. 差旅管理都包含哪些內容
選一個專業的差旅管理服務商,是業務正常開展的必要保障,
員工要明確差旅補貼標准(車費,餐費,住宿費等)完善差旅費報銷流程:出差前申請,報銷審批程序等
嚴格按照標准和流程審核差旅費用報銷 從員工找那種可以幫助企業對差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析並實施持續優化策略的公司
幫助企業節約費用、減輕企業差旅人員人員和財務人員的負擔。
I. 現在公司想把差旅這塊管理起來,請問有哪些管理系統好用呢
首先要看系統是否能夠滿足你們企業出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業減輕資金周轉壓力,降低企業差旅出行成本。
一個好的差旅系統,可以幫你實現對差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析並實施持續優化策略,從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔。
J. 什麼叫差旅管理公司,差旅管理公司運營模式是怎麼樣的
差旅管理公司簡稱TMC(Travel Management Company)
簡單的來說,一家公司如果是對外業務多需要員工經常出差的話,那這個公司的差旅成本就會隨之增高,需要有專業的公司來協助進行有效管理實現差旅成本控制的問題。差旅管理公司就是提供差旅管理服務的外包商。一個專業的差旅管理公司,其客戶一定是企業公司,而不是旅遊散客。
通常情況下,差旅管理公司的服務包括兩個核心部分。第一是旅行預訂服務(機票、酒店、租車、火車、簽證等);第二是差旅項目管理和優化(差旅數據分析、提供管理咨詢建議、協助供應商談判等)。
關於運營模式,基本都會採用線上預訂與線下預訂相結合的模式來為客戶提供服務,即「在線預訂系統 + 呼叫中心」的模式。
以上是簡要的回答,希望能幫到您。滿意的話,請採納。謝謝~!O(∩_∩)O~