⑴ 貿易公司,會計拿吃飯的發票來報銷,寫的事由是餐費,我做賬做業務招待費對嗎
如果會計保險的餐費發票已經得到部門領導審核,那麼就是同意支付,餐飲發票只能計入管理費用-招待費下面
⑵ 招待費用申請單的申請原因怎麼寫
填寫為什麼需要進行業務招待,為公司的何種業務需要進行的,招待的是什麼單位及人員等。
如你所列的情況,可填寫為:公司的警衛防方面需求的業務招待,比如因........而接待XXX派出所或公安局的工作人員。
⑶ 公司報銷應酬客戶吃飯費用應該怎麼填寫會計摘要
一、公司應酬客戶的吃飯費用屬於業務招待費,計入「管理費用」中。憑證摘要可以寫「招待客戶支出」,會計分錄:
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款或庫存現金
二、說明
1、管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括……董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費,行政管理部門負擔的工會經費、董事會費,聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費,……等。
2、所得稅法規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的千分之五。
⑷ 業務招待費的報銷有哪些規定呢
業務招待費報銷制度
為了有效控制公司的業務招待費支出,節約成本費用,提高公司的經營管理水平,特製定本制度
一、業務招待費用支出范圍
1、業務費:指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈送客人、客戶的紀念品等費用;
2、招待費:指因工作關系招待有關人員發生的就餐費、娛樂費以及宴請客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費用。
二、業務招待費的使用原則:
業務招待費應堅決貫徹「可接待可不接待,不接待」,「可參與可不參與接待人員,不參與」,「可發生可不發生費用,不發生」,「態度熱情,費用從簡」的原則。
業務招待費使用嚴格執行規定限額和招待標准,嚴格執行分檔次接待原則,堅決控制非業務性接待,嚴禁隨意超標進行業務招待,特殊情況需說明原因,經請示總經理同意後方可進行招待,否則,財務部門不予報銷。
嚴禁發生隨意招待現象。業務招待費發生前要向辦公室提出申請,包括招待單位、人數、時間、地點、陪同人員等;辦公室根據申請,請示副總經理同意後方可安排,緊急情況下可口頭請示同意後方可進行業務招待,但事後要履行審批手續,否則,財務部門不予報銷。
接待用餐時,嚴格控制陪客人數,實行對口接待。原則上陪客人數不得超過對方人數的半數。
三、業務招待費的審批程序
業務招待費的支出實行「預先申請,據實報銷」的管理方式。
一、業務費的審批許可權:一律由辦公室負責填寫《業務招待申請審批單》,其他部門和個人一律不得安排。
二、招待費的審批許可權:公司副總經理審批單次預算500元(含酒水)以內限額的招待費,公司總經理審批單次500元以上限額的招待費。
招待費又分為工作餐和客餐兩種:工作餐即指平時員工加班的就餐以及相關部門工作人員前來公司辦理業務臨時就餐。客餐即指除工作餐外專門為宴請客人的就餐及酒水。
1、工作餐的審批程序:加班部門或對口接待部門負責人填寫《業務招待申請審批單》,詳細註明招待的事由、參加人員以及人數,向辦公室提出申請,經辦公室或副總經理簽字批准後,由加班部門負責人安排用餐或對口接待部門相關人員陪同客人用餐。
2、客餐招待的審批程序:由對口接待部門負責人填寫《業務招待申請審批單》,詳細註明招待的事由、參加人員以及人數。經公司副總經理或總經理簽字同意後,送辦公室確定用餐標准及膳食餐廳,並由辦公室通知財務部准備煙及酒水。
四、業務招待費的支出標准
1、業務費的支出標准:
用於接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等及贈送客人、客戶的禮品原則上由財務部統一購買、保管、發放。
①、單次接待購買水果、飲料標准為不超過50元。
②、日常接待及辦理業務用煙標准為:副總經理5盒/月、辦公室3盒/月、財務部及銷售部1盒/月。由各部門負責人按月領取,超量不補。
③、贈送客人及客戶的禮品由公司總經理審批安排。
④、如遇特殊情況需要單獨購買的,向辦公室填寫《業務招待申請審批單》,並註明事由、購買的具體項目、贈送的具體對象、金額,由總經理審批後,安排財務部門購買。
2、招待費的支出標准
①、工作餐的標准:員工加班的工作餐,每人15元;部門及部門經理招待的工作人員,每人20元;
②、客餐的標准:
a、政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員每餐標准為每人60元(含酒水等),酒水標准白酒控制在50元/瓶以下,紅酒30元/瓶以下;
b、政府部門副職以上幹部、集團部門經理級別人員每餐標准為80元(含酒水等),酒水標准控制在100元/瓶以下;
c、政府部門及集團公司一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標准控制在300元/瓶以下。
d、招待用白酒每席一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶。如無特殊原因,客餐用煙定為16元/盒的黑蘭州,且每席用煙不得超過3盒。大型或專題會議接待用餐標准按照總經理審批的預算執行。
客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過對方人員半數。
③、公司總經理發生的招待費用,憑發票據實報銷。
④、客餐招待時發生的車輛費用按所安排餐廳至客人居住地計程車計價標准實報,不允許虛報及多報。
⑤、公司原則上不安排客人餐後娛樂等其他活動,如必須安排,需請示總經理同意後方可。
五、業務招待費的報銷
經辦人須取得用餐酒店正式發票以及點菜酒水清單,並附上《業務招待申請審批單》,交由財務部門審核,金額超過伍佰元的需總經理審批後方可報銷。就餐發票必須符合以下規定:
1、定額發票印章要清晰可識別,印章不清的不予報銷,未中獎的發票必須保持兌獎區完整,不可隨意撕毀,不完整的發票不予報銷。單次報銷必須為同一單位提供的發票,同面額的發票必須連號,不同次的發票可不連號。發票歸屬地與費用實際發生地必須一致。
2、手工開具的發票必須如實填寫,不得提供套開、虛開的發票,發票填寫必須規范,發票內容必須完整,不符合規定開具的發票不予報銷。
3、如遇特殊情況,不能提供同一單位且連號的發票,需寫明具體情況,由公司總經理審批後方可報銷。
4、原則上不允許用餐票代替其他單據報銷,如遇特殊情況,必須先通知財務部門,經確認後寫明情況由公司總經理審批後方可報銷。
5、招待用餐超出標准部分的費用,原則上由接待人承擔,特殊情況須由經辦人說明原因,其他陪同人員證明並簽字報總經理批准後方可到財務部門報銷。
6、經總經理批準的特殊招待費用據實報銷。
7、經辦人員可預先根據《業務招待申請審批單》的用餐標准,在財務部門借支餐飲費,在招待結束後貳天內到財務部門報銷(節假日順延),如遇特殊原因無法在規定時間內取得正式發票,可先取得酒店出具的證明以及點菜酒水清單,並附上《業務招待申請審批單》,同行人員共同簽字後在財務部門報銷,事後再補取正式發票。
8、如報銷單據不符合規定的,財務部直接將單據退回報銷人,超出一周內未做出改正的,需經總經理批准後財務部門方准予報銷。
六、罰則
接待人多報就餐人數或用餐標准,除退回報銷超標准部分金額外,另罰款50—100元。
凡公司人員弄虛作假,借業務招待之名行私人招待之實,且到公司報銷的,一經查實,除退回報銷金額外,對經辦人和當事人罰款100元—200元。
公司人員虛報或多報招待費用,情節惡劣的可給予辭退。
⑸ 如何寫申請招待費的申請啊
寫這幾項:
1,預計發生招待費的日期
2,預計發生招待費的金額
3,所要招待人員的詳細情況,包括姓名,公司
4,本公司的參加人員
5,招待活動發生的地點
這樣基本上就可以了
最後別忘了簽上你申請人的名字以及日期
申請是否被批准同申請寫得好不好是沒有直接關聯的
以上這些內容是一般公司中申請業務招待費都要求提供的內容
⑹ 報銷業務招待費的科目有哪些
所謂業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。
⑺ 經費報銷(業務接待審批表)接待事由寫什麼國企招待行管部門(車管所)但是不能寫這個用什麼其他代替
管理費用或者辦公費用
⑻ 請客戶吃飯報銷怎麼寫,怎麼寫理由,要寫出請客吃飯的目的,以及請過之後的效果有哪些!!!求高手
公司應酬客戶的吃飯費用屬於業務招待費,計入「管理費用」中,憑證摘要可以寫「招待客戶支出」。
本次財務制度改革以前,全國各類企業的業務招待費支出沒有統一的標准,除外商投資企業所得稅法中有業務招待費的支出標准外,其它各類企業基本上沒有標准(1992年6月頒布的《股份制試點企業財務管理若干問題的暫行規定》採納了外商投資企業的標准)。
(8)金融公司報銷招待事由擴展閱讀:
業務招待費是企業為了聯系業務或促銷、處理社會關系等目的經常發生的業務,新《企業所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例,業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用,會計制度規定可以據實列支,稅法規定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除,超過標準的部分不得扣除。
企業申報扣除的業務招待費,稅務機關要求提供證明資料的,應提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。不能提供的,不得在稅前扣除。其證明資料內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關系、招待的時間地點。