A. 公司采購部門需要完善哪些方面的制度
這個比較多：
下面是3個最近本的：
1，采購管理控制流程（最基本的）：包括這幾個方面：如何接收內部需求，如何確認需求的正確及反饋，詢價的范圍，詢價的方式，合同模板，合同審批流程及許可權，合同簽訂後如何管理
2，進貨檢驗流，供應商送貨標准，如何接收貨物，如何送檢，合格入庫辦法，不合格品如何處理，供應商如何領取不良品。
3，供應商管理程序：新供應商如何引入，供應商如何保持供貨能力，供應商如何PHASE OUT。每一步都需要那些人參與，何時參與，職責如何。具體的你可以找找相關資料
還有更詳細的，每個公司需要根據自己的實際情況制定，簡單舉幾個例子：
1，自製外包流程2外協物料控制，3供應商選擇評價4，供應商終止合作流程5，供應文件控制流程6，供應商工裝模具控制流程7，供應商績效評估流程等等
另外，對部門內部控制：
1，采購人員績效評價，前提是必須每個采購人員有當年的詳細工作計劃（必須可衡量，並且有一定難度，難度以通過努力可以達到為准）,
2，對物料進行分類，采購員最好也按物料類管理，對所有物料，供應商的管理必須提交物資策略，物資策略是由采購員制定，但必須是經過公司高層審批過，而不是采購部自己審批，供應商管理必須遵守該審批過的策略，策略需要根據公司的實際情況更新，例如每半年review一次，如果策略變更，需要提交高層審批（高層應該包括，采購，研發，銷售，質量控制，生產）。
B. 做采購需要具備什麼條件
采購員應具備的三大基本素質：
隨著采購的重要性逐漸提高，采購的復雜性也日益上升。采購員必須具備與工作復雜性相適應的素質和能力，並通過專業化的工作和能力培訓達到甚至超過與企業和市場要求相適應的水平。因此，采購人員培訓內容包括個人素質與技巧、相關專業知識及采購專業知識等方面，其中談判技巧是采購人員需要通過培訓和實踐而掌握的一項基本技能。
一、品德方面：采購工作沒有固定規則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作是「良心工作」。因此，覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際工作中，有許多采購員拿回扣，要好處費，或借采購之機遊山玩水，造成企業采購費用開支過大，或采購商品質量低劣，給企業造成巨大損失。結合我國企業的實際，我們要求采購人員做到以下幾點：
(1)志士不飲貪泉之水：采購人員所處理的「訂購單」就是金錢，而采購人員本身就是財富的代表。擁有采購權的業務人員經常會被各種各樣的供應商所包圍。無論是通過人際關系向采購人員打起感情戰，還是利用紅包、回扣等種種物質條件進行利誘，采購人員都必須保持廉潔，不能以犧牲企業的利益來換取個人財富的增加，君子愛財，取之有道，違背法律道德的做法終將害人害己。企業在選擇采購人員時一定要對候選人員進行這一方面的考察。只有擁有正直人格的人才能給企業帶來財富，才是企業寶貴的人力資源。
(2)敬業精神：敬業精神同前一種要求一樣，也是從事任何工作的人員都必備的優秀品質，采購人員也不例外。大家都知道擁有敬業精神是做好本職工作的基本要求，再有才華的人也只有在這一精神的下才能做出成績。采購人員敬業精神的好壞會直接影響企業供應情況。良好的敬業精神可以保證企業供應的穩定，從而保證生產的順利進行。
(3)承受困難的毅力：采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業內、外方方面面的人打交道，經常會受到來自企業內外的「責難」，采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的「壓力」。
(4)虛心、誠心、耐心：采購人員和供應商打交道的過程中，采購人員往往占據主動地位，擁有局面的控制權。但是采購人員對供應商的態度一定要保持公平互惠，甚至要做到不恥下問，虛心求教，不可趾高氣揚，傲慢無理。與供應商建立良好的合作夥伴關系過程充滿了艱辛，這要求采購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養。只有虛心和耐心地同供應商談判，誠心誠意地與供應商交往，才會換來對方的合作，達到我們的目的。
二、知識與能力：知識和能力既是相輔相成又是相互獨立的。知識是能力的強大後盾，能力是知識的反映。但是作為采購人員，只有專業知識是遠遠不夠的，參加實踐的能力才是為企業帶來財富的根源。
(1)采購人員應具備的知識：
①政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。
②市場知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。
③業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助於與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助於降低采購成本。
④社會心理知識。了解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。
⑤自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於采購過程，把握市場變化規律，從而提高采購工作的效率與准確性。
⑥文化基礎知識。這是其它知識的基礎，一個文盲是干不好采購工作的。
⑵能力素質：知識不等於能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有三月，而能力起的作用佔3/4，可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應具有相應的能力，我們把采購人員具備的能力歸納為：
①市場分析能力。分析市場狀況及發展趨勢，分析消費者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數，知己知彼、百戰百勝。
②團結協作能力。采購過程是一個與人協作的過程，一方面采購人員要與企業內部各部門打交道，如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道，了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道，如詢價、談判等，采購人員應處理好與供應商和企業內部各方面的關系，為以後工作的開展打下基礎。
③語言表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件，如規格。數量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會浪費時間，導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
④成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細算。買品質太好的商品，物雖美，但價更高，加大成本，若盲目追求「價廉」，則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此，對於供應商的報價，要結合其提供回的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。
⑤前景預測能力。在市場經濟條件下，商品的價格和供求在不斷變化，采購人員應根據各種產銷資料及與供應商打交道中供應商的態度等方面來預測將來市場上該種商品供給情況，如商品的價格、數量等。
三、采購人員應具備的觀念：正確的采購觀念是必須引導采購人員按客觀規律辦事，提高采購工作的質量。我們認為現代采購人員應具備的觀念有以下幾個方面。
(1)戰略觀念：即從企業大局出發，把握企業發展戰略目標，使采購工作符合企業整體發展要求。
(2)經濟觀念：即在采購過程中講究經濟核算，提高購進環節的經濟效益。盡量組織本地產品購進，貨比三家，擇優而購，精打細算，節省開支。
(3)市場觀念：把握市場發展規律，調整市場變化趨勢，善於抓住每一個市場機會。
(4)競爭觀念：競爭是市場經濟條件下的必然現象，在采購過程中同樣充滿了競爭，既有采購人員與供應商的競爭，又有與同行之間的競爭。很顯然，競爭會給采購員的工作帶來壓力，因此，采購人員要善於競爭，把競爭的壓力轉化為搞好采購工作的動力。
(5)服務觀念：采購過程實際上是一個服務過程。一方面為供應商服務，在采購過程中著眼於長遠利益，為供應商提供力所能及的服務，如提供信息、協助推銷、介紹新客戶等;另一方面，對企業內部來說，采購要為企業經營服務。
(6)創新觀念：創新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數，如開發新貨源或選擇更好的供應商，以提高采購工作的效率;另一方面也要在企業經營項目上獨辟溪徑，做到「人無我有、人有我優、人優我廉、人廉我轉」，從而使企業立於不敗之地。
C. 采購部部門職責是哪些
1.制定並完善采購制度和采購流程：
（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；
（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；
（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標准，並嚴格執行；
2.制定並實施采購計劃：
（1）根據公司的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；
（2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；
（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；
（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；
（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，並及時供應生產所需的物資；
（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量；
3.采購成本預算和控制：
（1）編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程式控制制，有效降低成本；
（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；
（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；
（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；
4.選擇並管理供應商：
（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；
（2）建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；
（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；
（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；
5.本部門建設工作：
（1）根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業績，並協助其制定績效改進計劃；
（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；
（3）協助並參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
D. 采購的基本要求
采購工作的20大基本要求：
1、采購作業要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。
2、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚後再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鍾之內，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。
4、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。
5、同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的。
6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要經上級批准方發放采購。
7、所有新供貨商應需經品管，工程或生產相關部門 共同評審，經上級批合格後方可采購原料。並建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》
8、倉庫每月應對倉存進行一次盤點，采購將通知供應商停止送貨，緊急物料需和采購溝通後方可送貨並按倉庫要求更改送單貨日期。
9、在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時，采購了解情況後，(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)。傳真給供貨商並追蹤回復結果，並出具扣款資料給財務扣除貨款。
10、采購在作業時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到沒辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。
11、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然後再給相關工程師確認，結果回復供貨商，讓供應商提供相關材料零部件確認書，需一式四份，工程，采購，品管，供應商各一份存檔。
12、供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流。才了解材料最低價。應要求供應商提供相關報價材料成本分析表。
13、采購沒有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要需PMC書面通知及上級批准方可備料。
14、供貨商在報價時，有三種方式：
(1)報可以轉廠價;
(2)開增值稅票(註明是含多少點);
(3)不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議。
15、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則損失公司的利益。
16、若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要經倉庫，品管及業務同意並獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17、對於業務員詢問相關原材料單價，采購員一定要經上司同意方可報給業務，，以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件。
18、外出供應商回廠後應提交相關報告經上司，以讓上司讓了解工作狀況，提高外出效果。
19、每月應做一份成本節約統計，讓上司了解工作狀況。
20、所有供應商報價單應要求所有公司統一格式，並要求註明物料編號，品名規格，數量及訂單號，並按公司要求包裝。
總結：采購主要需做到「適質、適量、適時」。
適質：指的是恰當的質量，盲目的追求高品質只會提高成本。
適量：指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下，盡可能的減少庫存。
適時：指的是最恰當的到貨時期，以提高物料的周轉率。
E. 采購部對公司應有哪些要求
1、公司領導不能幹預采購工作，可以參與采購工作；
2、公司各部門要嚴格按公司采購制度申報采購計劃、協助到貨驗收、杜絕干擾采購等；
3、采購部門有權拒絕部門不正當申報的采購計劃；
4、公司各部門對采購物品人損壞，采購部門有權進行罰款；
5、采購部門的采購行為應當受到公司和各部門的監督。
F. 采購部門的職責是什麼
各公司采購部門的職責略有差別，但總體上依然可以概括為以下幾點。
G. 作為采購部門的簡介，都應該包含什麼內容
一.公司中生產中負責生產物資采購的部門，采購部門的簡介應該包含：
1、采購的物資種類
2、采購及供應商的管理方面
3、商務合同管理方面
4、庫存管理與控制方面
5、部門系統工作及項目發展
6、強化道德、廉正及人才培訓方面。
二.采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，
以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
H. 求采購部門的管理辦法！
采購部門的管理辦法
（一） 采購部工作職責
1、 負責公司材料設備的采購與配送。
2、 根據現場材料的使用情況，提出合理備庫量的建議，確保工程的正常運作。
3、 搜集供貨商的詳細資料及信息，建好信息庫。
4、 按產品類別建好樣品庫。
5、 嚴格采購管理，加強采購監督，督促采購人員嚴格執行各項公司制度。
6、 負責所有供應商合同的簽定、協助公司財務部做好相關帳務處理、質量要求、采購周期的跟蹤、入庫前的質檢及數量的審核。
7、對配送至現場的材料進行使用情況監督。
8、對公司庫存用品進行登記建帳管理，建立物品領用制度。
（二）采購部工作原則
1、采購必須遵守「貨比三家、價比三家、擇優選購」的原則
2、根據部門分工肩負多大責任就有多大的權力，也才能有相應的回報。
3、民主集中制的決策原則。采購人員對於采購過程中遇到的難以解決的問題時，不能自作主張，必須徵求上級領導的意見，認真聽取不同看法，避免獨斷專行所造成的損失。
4、執行制度的嚴肅性原則。采購制度沒有可以建立，不適可以修改，一旦制定就必須不折不扣地執行。
（三）采購管理制度
1．嚴潔自律，嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請；
2．嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事；
3．能及時按質按量地采購到所需物品；
4．嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量；
5．加強采購的事前管理，建立完善的采購價格信息及供應商檔案，以有效地控制和降低采購成本並保證采購質量；
6．科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查；
7．處理好與供應商的關系，幫助供應商解決一定的問題；
8．認真分析采購工作，嚴格遵守流程、規范和采購標准；
9．做好采購相關文檔的存檔、備份工作；
10．在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本；
11．所有采購, 必須事前獲得批准. 未經計劃並報審核和批准，不得采購；
12．凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各相關購部門依計劃提出請購，然後集中辦理采購；
13．采購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買，不得隨意變更供應商；