A. 企业差旅管理,一般如何应该如何做呢
利用差旅管理系统,员工出差从申请,审批,预订,报销,差旅分析等全流程可视化管理,在系统里面去设置差标,和审批规则,让出差前,出差中,出差后,全部都可追溯可管控,差旅系统还可以通过管控来提高工作效率,降低人工成本输出,从员工出行预订产品,机票,酒店,火车票,等来管理采购成本,利用企业自身优势来和航司酒店集团签二方三方协议,来降低采购成本
B. 企业如何控制管理差旅费用,优化成本
企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上,通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”,即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化,运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合商务旅行资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务,并有效的执行差旅政策,利用先进的管理信息系统,规范员工差旅行为,降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点:一是达到客户要求的服务品质,二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利水平,反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言,定好自己的位,高品质服务,亮点的产品,从而形成自己的特色,才会在中国的商旅市场有一席之地。
C. 如何做好差旅管理
1、差旅管理办法之一:流程精简化
审批精简化,减少人工成本、提高效率,我们经常可以看到的是员工出差有时候会被某个审批环节卡很久,员工负面情绪多不说,有时候甚至造成客户签单失败等情况存在。
所以我们要优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。
其次我们应该善用工具,作为差旅管理人员,应该关注智能办公领域的一些新型软件。
2、差旅管理办法之二:差旅制度标准化
审批等差旅流程在保证合规的同时尽可能标准化处理
举个例子,有时候,员工会和领导一同出差,那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来,考虑到两者间需要密切沟通与协作,不可能让领导住一个地方,基层员工住一个地方。这时候自然而然员工的相关费用就会超标;那该如何解决这部分员工的问题呢,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,这就是差旅报销制度的标准化的重要性。
3、差旅管理办法之三:自动化+信息化
使用差旅报销系统来优化相关操作
如果申请差旅以及审批报销还停留在人工化、纸质化这么原始的阶段,说明公司的财务部门并没有好好的利用新时代带来的技术资源。手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。还是拿前面的飞巴商旅作为例子,飞巴商旅是差旅管理报销系统,支持在线申请差旅、在线填写消费记录、在线报销等功能。同时还提供集中采购餐饮、酒店、会务等服务。可谓做到了差旅管理的一站式管控,系统整体操作也是偏精简化,易操作、可视化、高效率成为其最主要的特征。通过差旅报销系统,我们可以使得财务部工作效率大幅提升,使得员工的负面情绪减少,减少部门间的冲突。
通过以上的方法,我们便可以建立一套相对比较科学合理的差旅报销体系,同时,借助于此,我们可以有效的提高差旅审批过程中的效率,提高员工的满意度,减少部门之间的冲突等,才能让差旅人员真正发挥出他的价值。
D. 差旅管理的如何制定完善的差旅制度
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
E. 差旅管理公司一般有哪些结算方式,哪种比较好
现在的差旅管理公司结算方式 一般都是 预存 现付 或者是月结 月结周期也很灵活 公司账户统一支付无需垫付;员工无需贴票报销,员工体验好效率高,全面提升管理效率。
F. 什么叫差旅管理公司,差旅管理公司的模式是怎么样的
一个好的差旅管理公司,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
G. 企业差旅服务公司的差旅管理特点有哪些
随着以成本节约和问责制为重点的政府新法规出台,国有企业无不迫切希望更加规范的专业企业差旅管理并更有效地控制其差旅支出;另一方面,中国经济蓬勃发展,国际地位日益攀升,中国民营企业愿意在航空旅行方面花费更多的资金和时间,同时更加关注差旅的成本效率和员工满意度。
随着商务旅行预算增加,实现差旅规模效益和在各差旅环节提升绩效表现的潜力也随之扩大,包括更高效的预订服务、专业的机票采购,以及透明的结算数据和合规的流程管理。
同样,中国差旅管理服务供应商提供的服务日益丰富全面,随着与全球差旅管理公司在主要目标市场中的竞争与合作,他们提供的解决方案已接近全球领先水平。
在此过程中,大型企业已经以最快速度建立起战略性差旅管理计划,而其他各种规模的组织也正在积极引入和实施专业化差旅管理方法,并开始从中获益。拥有最先进的差旅管理计划的机构并非只注重成本节约,他们开始关注新的目标,即为差旅人员和旅行代办人员提供更多而且更优质服务,并且更加关注专业的差旅服务商带来的服务和管理价值。对于他们来说,差旅服务管理是一种投资,而不单单是成本支出。
美享假日国际旅行社(北京)有限公司是从事商务旅行的专业差旅管理公司,是中国民航运输管理局(CAAC)和国际航空运输协会(IATA)、北京铁路局经营许可的大型专业机构。
公司成立于2002年,注册资金150万,年销售额6亿,为更好的为广大商旅客户提供更专业的综合服务,2014年5月特成立:美享假日国际旅行社(北京)有限公司,是中国领先的差旅管理公司。作为差旅供应商,为中国范围内的地区性公司、外资公司、国内公司和国有企业提供商务旅行管理服务,服务内容涉及国际及国内机票预订和出票、铁路客票出票服务、24小时紧急服务、VIP贵宾服务、酒店预订、会议服务、机场服务、办理签证、相关旅行安排、差旅费用管理的咨询及服务。日达航空通过对企业的差旅活动进行整体分析,提供咨询意见,制定差旅政策,然后共同改进流程,并帮助企业实现差旅成本最小化,对企业差旅成本进行有效控制,实现差旅管理全程服务质量监控。
日达航空差旅管理特点:提高企业差旅成本的可控性,帮助企业寻找成本节约的机会,向差务旅行者提供更多服务种类,创造优质的旅行体验。经过几年的发展成为集机票、酒店、旅游、签证、租车、会议会展、机场服务、软件开发、信息咨询等多种经营为一体的综合性差旅管理公司。
H. 差旅管理都包含哪些内容
选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障,
员工要明确差旅补贴标准(车费,餐费,住宿费等)完善差旅费报销流程:出差前申请,报销审批程序等
严格按照标准和流程审核差旅费用报销 从员工找那种可以帮助企业对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略的公司
帮助企业节约费用、减轻企业差旅人员人员和财务人员的负担。
I. 现在公司想把差旅这块管理起来,请问有哪些管理系统好用呢
首先要看系统是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。
一个好的差旅系统,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
J. 什么叫差旅管理公司,差旅管理公司运营模式是怎么样的
差旅管理公司简称TMC(Travel Management Company)
简单的来说,一家公司如果是对外业务多需要员工经常出差的话,那这个公司的差旅成本就会随之增高,需要有专业的公司来协助进行有效管理实现差旅成本控制的问题。差旅管理公司就是提供差旅管理服务的外包商。一个专业的差旅管理公司,其客户一定是企业公司,而不是旅游散客。
通常情况下,差旅管理公司的服务包括两个核心部分。第一是旅行预订服务(机票、酒店、租车、火车、签证等);第二是差旅项目管理和优化(差旅数据分析、提供管理咨询建议、协助供应商谈判等)。
关于运营模式,基本都会采用线上预订与线下预订相结合的模式来为客户提供服务,即“在线预订系统 + 呼叫中心”的模式。
以上是简要的回答,希望能帮到您。满意的话,请采纳。谢谢~!O(∩_∩)O~