A. 公司采购部门需要完善哪些方面的制度
这个比较多：
下面是3个最近本的：
1，采购管理控制流程（最基本的）：包括这几个方面：如何接收内部需求，如何确认需求的正确及反馈，询价的范围，询价的方式，合同模板，合同审批流程及权限，合同签订后如何管理
2，进货检验流，供应商送货标准，如何接收货物，如何送检，合格入库办法，不合格品如何处理，供应商如何领取不良品。
3，供应商管理程序：新供应商如何引入，供应商如何保持供货能力，供应商如何PHASE OUT。每一步都需要那些人参与，何时参与，职责如何。具体的你可以找找相关资料
还有更详细的，每个公司需要根据自己的实际情况制定，简单举几个例子：
1，自制外包流程2外协物料控制，3供应商选择评价4，供应商终止合作流程5，供应文件控制流程6，供应商工装模具控制流程7，供应商绩效评估流程等等
另外，对部门内部控制：
1，采购人员绩效评价，前提是必须每个采购人员有当年的详细工作计划（必须可衡量，并且有一定难度，难度以通过努力可以达到为准）,
2，对物料进行分类，采购员最好也按物料类管理，对所有物料，供应商的管理必须提交物资策略，物资策略是由采购员制定，但必须是经过公司高层审批过，而不是采购部自己审批，供应商管理必须遵守该审批过的策略，策略需要根据公司的实际情况更新，例如每半年review一次，如果策略变更，需要提交高层审批（高层应该包括，采购，研发，销售，质量控制，生产）。
B. 做采购需要具备什么条件
采购员应具备的三大基本素质：
随着采购的重要性逐渐提高，采购的复杂性也日益上升。采购员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力，并通过专业化的工作和能力培训达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。因此，采购人员培训内容包括个人素质与技巧、相关专业知识及采购专业知识等方面，其中谈判技巧是采购人员需要通过培训和实践而掌握的一项基本技能。
一、品德方面：采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。在实际工作中，有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点：
(1)志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富，才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神：敬业精神同前一种要求一样，也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质，采购人员也不例外。大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠，甚至要做到不耻下问，虚心求教，不可趾高气扬，傲慢无理。与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛，这要求采购人员要有足够的耐心，有良好的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我们的目的。
二、知识与能力：知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾，能力是知识的反映。但是作为采购人员，只有专业知识是远远不够的，参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。
(1)采购人员应具备的知识：
①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。
②市场知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。
③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。
④社会心理知识。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。
⑤自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。
⑥文化基础知识。这是其它知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。
⑵能力素质：知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有三月，而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
①市场分析能力。分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数，知己知彼、百战百胜。
②团结协作能力。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系，为以后工作的开展打下基础。
③语言表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格。数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清，只会浪费时间，导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。
④成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求“价廉”，则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此，对于供应商的报价，要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。
⑤前景预测能力。在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，如商品的价格、数量等。
三、采购人员应具备的观念：正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事，提高采购工作的质量。我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面。
(1)战略观念：即从企业大局出发，把握企业发展战略目标，使采购工作符合企业整体发展要求。
(2)经济观念：即在采购过程中讲究经济核算，提高购进环节的经济效益。尽量组织本地产品购进，货比三家，择优而购，精打细算，节省开支。
(3)市场观念：把握市场发展规律，调整市场变化趋势，善于抓住每一个市场机会。
(4)竞争观念：竞争是市场经济条件下的必然现象，在采购过程中同样充满了竞争，既有采购人员与供应商的竞争，又有与同行之间的竞争。很显然，竞争会给采购员的工作带来压力，因此，采购人员要善于竞争，把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力。
(5)服务观念：采购过程实际上是一个服务过程。一方面为供应商服务，在采购过程中着眼于长远利益，为供应商提供力所能及的服务，如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面，对企业内部来说，采购要为企业经营服务。
(6)创新观念：创新观念即出奇制胜，一方面在采购过程中要有新招数，如开发新货源或选择更好的供应商，以提高采购工作的效率;另一方面也要在企业经营项目上独辟溪径，做到“人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我转”，从而使企业立于不败之地。
C. 采购部部门职责是哪些
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
3.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
D. 采购的基本要求
采购工作的20大基本要求：
1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。
5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购。
7、所有新供货商应需经品管，工程或生产相关部门 共同评审，经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，采购将通知供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。
9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时，采购了解情况后，(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。
11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给相关工程师确认，结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书，需一式四份，工程，采购，品管，供应商各一份存档。
12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。
13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。
14、供货商在报价时，有三种方式：
(1)报可以转厂价;
(2)开增值税票(注明是含多少点);
(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则损失公司的利益。
16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库，品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，，以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。
18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司，以让上司让了解工作状况，提高外出效果。
19、每月应做一份成本节约统计，让上司了解工作状况。
20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式，并要求注明物料编号，品名规格，数量及订单号，并按公司要求包装。
总结：采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。
适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。
E. 采购部对公司应有哪些要求
1、公司领导不能干预采购工作，可以参与采购工作；
2、公司各部门要严格按公司采购制度申报采购计划、协助到货验收、杜绝干扰采购等；
3、采购部门有权拒绝部门不正当申报的采购计划；
4、公司各部门对采购物品人损坏，采购部门有权进行罚款；
5、采购部门的采购行为应当受到公司和各部门的监督。
F. 采购部门的职责是什么
各公司采购部门的职责略有差别，但总体上依然可以概括为以下几点。
G. 作为采购部门的简介，都应该包含什么内容
一.公司中生产中负责生产物资采购的部门，采购部门的简介应该包含：
1、采购的物资种类
2、采购及供应商的管理方面
3、商务合同管理方面
4、库存管理与控制方面
5、部门系统工作及项目发展
6、强化道德、廉正及人才培训方面。
二.采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，
以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
H. 求采购部门的管理办法！
采购部门的管理办法
（一） 采购部工作职责
1、 负责公司材料设备的采购与配送。
2、 根据现场材料的使用情况，提出合理备库量的建议，确保工程的正常运作。
3、 搜集供货商的详细资料及信息，建好信息库。
4、 按产品类别建好样品库。
5、 严格采购管理，加强采购监督，督促采购人员严格执行各项公司制度。
6、 负责所有供应商合同的签定、协助公司财务部做好相关帐务处理、质量要求、采购周期的跟踪、入库前的质检及数量的审核。
7、对配送至现场的材料进行使用情况监督。
8、对公司库存用品进行登记建帐管理，建立物品领用制度。
（二）采购部工作原则
1、采购必须遵守“货比三家、价比三家、择优选购”的原则
2、根据部门分工肩负多大责任就有多大的权力，也才能有相应的回报。
3、民主集中制的决策原则。采购人员对于采购过程中遇到的难以解决的问题时，不能自作主张，必须征求上级领导的意见，认真听取不同看法，避免独断专行所造成的损失。
4、执行制度的严肃性原则。采购制度没有可以建立，不适可以修改，一旦制定就必须不折不扣地执行。
（三）采购管理制度
1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；
2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；
3．能及时按质按量地采购到所需物品；
4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；
5．加强采购的事前管理，建立完善的采购价格信息及供应商档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；
6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；
7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；
8．认真分析采购工作，严格遵守流程、规范和采购标准；
9．做好采购相关文档的存档、备份工作；
10．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；
11．所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，不得采购；
12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各相关购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；
13．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；